‘Uitdaging om door te werken tijdens verbouwing Stephensonweg’

‘UITDAGING OM DOOR TE WERKEN
TIJDENS VERBOUWING STEPHENSONWEG'

Terwijl de verbouwing van het Van Vulpen-pand aan de Stephensonweg in volle gang is, werken de afdelingen Logistiek en Werkvoorbereiding kabels en leidingen gewoon door. Tenminste, dat proberen zij. ‘Elke dag brengt weer nieuwe verrassingen’, zegt Logistiek beheerder Jolanda Burghart. ‘Ook al zijn veel zaken gepland, vaak gaan volledig dingen anders. Dan hanteren wij de ‘verzin ter plekke-methode’ en bedenken wij à la minute een oplossing.’

Voor de verbouwing heeft Van Vulpen Axance, specialist op het gebied van inrichting en afbouw van kantoren, ingeschakeld. Zij heeft veel ervaring met verbouwingen op locaties, die volop in bedrijf zijn. Axance heeft een aparte corridor met een plastic wand gemaakt, zodat collega’s zo goed mogelijk hun werk kunnen blijven doen. Dat lukt zo goed en zo kwaad als dat kan, zegt Jolanda: ‘Voor de verbouwing konden collega’s van Logistiek en Werkvoorbereiding elkaar even snel opzoeken voor overleg, maar doordat we fysiek van elkaar gescheiden zijn, kan dat nu niet. 

Toch moet onze logistieke operatie doorgaan, mogen ploegen niet stilvallen, moet het licht in het magazijn blijven branden en moeten heftrucks worden opgeladen.’

Spil
Goede communicatie tussen alle partijen is dan ook van cruciaal belang, onderstreept Jolanda. ‘De spil tussen Van Vulpen en Axance is projectcoördinator Arie de Heer. Als algemeen aanspreekpunt zorgt hij over en weer voor oplossingen. Dat kan gaan over teveel lawaai, een koffiemachine die wit is door stucwerk of over containers die in de weg staan. Ook al zijn veel zaken gepland, vaak gaan dingen echt anders. Dan hanteren wij de ‘verzin ter plekke-methode’, schakelen bij en bedenken een werkbare oplossing.’

Juiste route
Omdat voor de verbouwing de routering in het pand is veranderd, levert dat soms verwarring op. ‘Het gebeurt regelmatig dat collega’s van andere afdelingen verdwalen en dan wijzen wij ze de juiste route. Bovendien, bij dit bouwproject zijn veel bedrijven betrokken en dagelijks lopen hier tientallen bouwvakkers rond.

lees meer

Ook zij komen bij ons met allerlei praktische vragen en dan geven wij zo goed mogelijk antwoord.’ Veiligheid speelt een belangrijke rol. ‘Die hebben wij als Van Vulpen hoog in het vaandel staan. 

Wij doen ons uiterste best om iedereen, ook de onderaannemers, daarvan bewust te maken. Ons doel is, zowel in het veld als in onze kantoren, dat na werktijd iedereen weer veilig naar huis kan. Dan maak ik mensen attent op het belang van het dragen van veiligheidshelm en werkschoenen.’ 

Groot voordeel
Ook al vindt Jolanda het dus lastig om tijdens deze verbouwing goed haar werk te doen, zij ziet wel een groot voordeel. ‘Omdat wij er middenin zitten, zien wij alles en kunnen wij gelijk meedenken. Zo merkten wij bijvoorbeeld dat er onvoldoende opslagruimte was ingepland. Dat hebben wij aangekaart en de aannemer zorgt voor extra kasten. Dat soort zaken kost ons nu meer tijd en energie, maar straks hebben wij er veel plezier van! Want wij weten waar we naar toe gaan. Straks hebben wij een mooie receptie, een gezamenlijke en gezellige kantine en een nieuw ingedeeld parkeerterrein.’

Ontspanning en duurzaamheid spelen de hoofdrol in het nieuwe pand

Aandacht voor ontspanning en duurzaamheid
In het nieuwe pand aan de Stephensonweg spelen ontspanning en duurzaamheid de hoofdrol. Zo komt er een grote fitnessruimte en geeft een trainingscoach wekelijks groepstrainingen. Daarnaast wordt een ontspanningsruimte ingericht, met comfortabele stoelen voor zo’n twaalf personen, ideaal voor informele coachings- en brainstormsessies. De kantine krijgt forse afmetingen en geeft ruimte aan bijvoorbeeld een potje tafeltennis of tafelvoetbal. En voor wie even frisse lucht wil inhaleren, zijn de binnentuin en dakterras prima plekken. De gangen van het pand worden breed, inclusief zitjes en pantry’s, en met dezelfde kleuren, aankleding en vloerbedekking als Papland. Zo wordt overal de stijl van Van Vulpen zichtbaar.   

Om de ruimtes in het gebouw te koelen, is niet voor stroomvretende airco’s gekozen, maar voor duurzame en kostenbesparende klimaatplafonds. Deze zogenaamde PCM-plafonds (Phase Changing Materials) bevatten geen water en leidingen en werken als thermische accu’s. De plafonds nemen warmte en kou op of af. Door deze techniek zijn de ruimtes met minder vermogen en energie, te koelen en te verwarmen. Andere duurzame toepassingen zijn zonnepanelen op de loods die voor eigen stroomvoorziening zorgen en elektrische laadpalen op de parkeerplaatsen. Vanzelfsprekend wordt overal ledverlichting aangebracht en wordt elke lamp met bewegingssensoren automatisch in- en uitgeschakeld.