Nieuwe automatisering maakt Van Vulpen klaar voor de toekomst

Een pakketje dat vandaag wordt besteld, kan vandaag nog worden afgeleverd. De online-wereld ontwikkelt zich razendsnel en creëert steeds hogere verwachtingen. Ook Van Vulpen merkt dat, onder andere door de toenemende vraag naar digitalisering en transparantie. ‘Om onze systemen daar volledig op te laten aansluiten, zijn wij volop bezig met het ontwikkelen van nieuwe programmatuur. Daarmee steken wij onze nek uit en zijn wij voorloper in onze branche,’ aldus Ben Sterrenburg, Hoofd ICT & Automatisering.

Om geautomatiseerd te werken, ontwikkelt Van Vulpen al twintig haar eigen programmatuur, van offerte tot facturatie. Ben: ‘Daardoor kunnen wij onze procesmatige manier van werken automatisch borgen en sturen. Alle projectstappen worden op het juiste tijdstip en door de juiste persoon gedaan. Dat is de basis van de kwaliteit die wij leveren.’ 

Lijntjes van en naar Van Vulpen
Maar in de toekomst is meer nodig, beseft Ben. ‘Steeds vaker vragen opdrachtgevers à la minute openheid over de status van projecten en over hoe wij werken. Zij willen met onze projecten kunnen meekijken, zonder ons daarbij nodig te hebben. Partijen buiten Van Vulpen leggen steeds meer lijntjes van en naar onze systemen, van het uitwisselen van data tot het bouwen en vullen van apps. Om onze zaakjes ook in de toekomst volledig op orde hebben, is het nodig dat wij software ontwikkelen in een nieuw platform. Met als doel dat onze systemen uiterst toegankelijk worden en geen beperkingen voor de buitenwereld hebben.’

Een jaar lang bezig
Om de nieuwe software te ontwikkelen en de werkprocessen daarop in te richten, zijn vijf medewerkers al een jaar bezig. ‘2022 wordt een overgangsjaar, waarin wij geleidelijk van de oude naar de nieuwe software overstappen. Vanaf 2023 willen wij de nieuwe, transparante werkwijze implementeren en zijn wij klaar voor de digitale toekomst.’